後來的google針對安全性部分有做更多的保護及設定，在此就必須先有些繁瑣的調整。如果是用outlook 2002 以前的可能不支援Unicode萬國碼。
在此分成三部分設定來說明。
gmail的IMAP設定開啟
1)先行登入google帳戶，之後再點到｢gmail｣
2)再點選右上角的齒輪圖樣按鈕
3)在點擊｢設定｣
4)點擊上方的｢轉寄POP/IMAP｣
5)點擊｢啟用IMAP｣後按｢儲存變更｣
6)之後再點回去此設定頁面就會看到出現綠色字樣｢已啟用IMAP｣
使用IMAP的好處是能在不同台裝置間同時進行更新(雙向運輸)，在outlook上執行後網頁版及手機版也能立即執行，比起以往的POP可能會重覆下載信件的缺陷，IMAP改善了這些問題，因此建議在此選擇IMAP。
google的安全性設定
1)點回google搜尋首頁，點擊右上角的人頭圖像，再按｢隱私權設定｣
2)點擊｢前往Google帳戶設定頁面｣
3)點擊切換到｢安全性｣
4)左下角帳戶權限區塊有個｢安全性較低的應用程式存取權限｣，點擊旁邊的｢設定｣
5)點選｢啟用｣後再按｢完成｣
在此如有使用｢兩步驟驗證｣的也可能須先行關閉。
在Outlook2007設定Gmail帳號
1)點選上方的｢工具｣>｢帳戶設定｣
2)點選｢新增｣
3)就會執行安裝精靈(如果是第一次執行則會跳出此精靈)。選擇第一個｢Microsoft Exchange 、POP3、IMAP或HTTP｣，點擊｢下一步｣
4)勾選｢手動設定伺服器設定或其它伺服器類型｣，點擊｢下一步｣
5)選擇｢網際網路電子郵件｣，點擊｢下一步｣
6)填寫姓名、電子郵件，帳戶類型選擇IMAP，內送郵件伺服器填寫imap.gmail.com，外送伺服器填寫smtp.gmail.com，登入資訊輸入帳號(後面須加上@gmail.com)及密碼，勾選｢記住密碼｣。
填寫好後點選｢其他設定｣
7)切換到｢外寄伺服器｣頁籤，勾選｢我的外寄伺服器需要驗證｣。
8)再切換到｢進階｣頁籤，內送伺服器的連線類型須選擇｢SSL｣，外送伺服器則須選擇｢SSL｣以及手動調整數據為｢465｣。調整好後再按｢確定｣
9)按下｢測試帳戶設定｣
10)如有無法通過檢測之狀況則須再往前步驟檢查是否有遺漏。完成後按下｢關閉｣
11)再點擊｢下一步｣
12)按下｢完成｣。之後就可開始使用。
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